Concorsi a premi internazionali: come funzionano tra normative e mercati diversi secondo il team estero di Promosfera

Intervista al team estero, responsabile dell’organizzazione delle promozioni internazionali di Promosfera

In questo articolo spieghiamo come si organizzano concorsi a premi internazionali, quali sono le principali complessità normative e perché affidarsi a un’agenzia specializzata fa la differenza.

Abbiamo fatto quattro chiacchiere con Rossella Adriatico, Martina Fumagalli e Martina Crespi, il nostro team che si occupa di promozioni internazionali, per scoprire cosa significa davvero gestire operazioni promozionali in decine di paesi diversi.

L’intervista alle nostre esperte

Partiamo dai numeri: ad oggi in quanti paesi avete organizzato concorsi a premi?

Operiamo in oltre 85 paesi nel mondo. Questo significa gestire normative diverse e culture promozionali molto variegate. Ogni paese ha le sue peculiarità: ciò che funziona in UK o in Olanda può essere completamente diverso da ciò che serve negli Stati Uniti o in Australia.

 Quanti concorsi a premi internazionali avete gestito nel 2025?

Nel 2025 il team ha gestito oltre 125 promozioni in 31 paesi. Molte iniziative si sono svolte in Europa, ma abbiamo lavorato a interessanti progetti anche negli Stati Uniti, in Canada, negli Emirati Arabi, in India, in Marocco e in Giappone, per fare qualche esempio. Alcuni sono stati campagne che hanno coinvolto molti paesi contemporaneamente, altri progetti più specifici per singoli mercati. La varietà è enorme: dai concorsi gratta e vinci a quelli rivolti solo ai clienti VIP, dai contest Instagram fino alle video challenge.

Qual è la sfida più grande quando si organizza un concorso a premi all’estero?

La complessità normativa, senza dubbio. Ogni paese ha le sue leggi sui concorsi a premio: alcuni richiedono autorizzazioni ministeriali, altri hanno vincoli specifici sui premi, altri ancora limitazioni sulla comunicazione. In alcuni mercati serve una cauzione bancaria, in altri bisogna pagare imposte anticipate sui premi. Il nostro lavoro è tradurre questa complessità in processi chiari per il cliente.

Parliamo di lingue: quante ne parlate fluentemente nel team?

Collettivamente parliamo fluentemente 5 lingue: italiano, inglese, francese, spagnolo e tedesco. Questo ci permette di gestire direttamente la maggior parte delle relazioni nei mercati più importanti. La capacità di comunicare direttamente con autorità, consulenti legali e fornitori locali fa davvero la differenza.

Qual è l’errore più comune che le aziende fanno quando vogliono organizzare un concorso all’estero?

Pensare che basti tradurre. Per organizzare un concorso a premi non basta un regolamento in più lingue: servono adattamenti normativi, culturali, fiscali. Spesso ci chiamano aziende che hanno già preparato tutto e scoprono che in alcuni dei paesi target la meccanica che hanno scelto non è legale. La consulenza di un’agenzia specializzata nella fase di pianificazione strategica è fondamentale.

Fun facts dal team

• Numero di volte in cui abbiamo detto “dipende dal paese”: impossibile contarle, ma è sempre la risposta corretta.
• Record di paesi coinvolti in una promozione: 30 paesi in un contest Instagram organizzato da un’azienda americana.
• Lingua più esotica imparata per necessità: abbiamo dovuto familiarizzare con espressioni legali in finlandese, polacco e coreano. Google Translate aiuta, ma avere una solida rete di consulenti legali locali è insostituibile.

Un ultimo consiglio per chi vuole lanciare un concorso internazionale?

Affidati a chi ha esperienza sul campo. Le variabili sono infinite e l’esperienza conta moltissimo. Un concorso a premi internazionale ben fatto può essere uno strumento di marketing potentissimo, ma richiede competenze specifiche che vanno oltre la semplice creatività.

Ogni paese ha regole diverse e una pianificazione errata può bloccare un’intera campagna: per questo l’esperienza sul campo è fondamentale.

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Aggiornamenti normativi sui concorsi a premi internazionali

Per sapere tutto sugli ultimi cambiamenti legislativi che riguardano concorsi e promozioni, leggi i nostri ultimi articoli:

• REGNO UNITO
• Vietnam
• Montana, USA

Segui la nuova rubrica dedicata ai concorsi a premi internazionali!

Nei prossimi appuntamenti le nostre esperte parleranno di:

• Abilità vs sorte nei concorsi a premi internazionali: come sono regolamentati
• Concorsi a premi in Europa: scopriamo le differenze normative
• Concorsi a premi internazionali: i paesi più regolamentati vs quelli più liberali
• Notai e organi di supervisione: come i diversi paesi garantiscono concorsi equi
• Sostenibilità nei concorsi a premi: Olanda e Portogallo i più impegnati
• Premi dei concorsi: cosa piace ai consumatori europei
• Digital transformation e concorsi a premi in Europa
• Tassazione dei concorsi a premi in Europa: chi paga e quanto?